Hệ thống nhận diện thương hiệu là sự diễn đạt bản sắc của một công ty bằng hình ảnh thông qua việc sử dụng văn từ và các biểu tượng. Hệ thống nhận diện thương hiệu gồm những yếu tố nhận biết cấu thành thương hiệu được thể hiện một cách đồng bộ, nhất quán tạo nên đặc điểm riêng giúp phân biệt thương hiệu đó với thương hiệu khác.
Xây dựng bộ tài liệu văn phòng chính là bước chuẩn bị cơ bản nhất mà một thương hiệu cần có. Nếu bạn đang chuẩn bị gặp đối tác, nếu bạn cần chuyển một vài tài liệu đến khách hàng, nếu bạn đang cần một hóa đơn, một hợp đồng…bạn sẽ nhận thấy một bộ tài liệu văn phòng cần thiết đến mức nào.
Bộ tài liệu văn phòng là gì?
Bộ tài liệu văn phòng là những ấn phẩm được sử dụng trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, sử dụng trong các giao thiệp với khách hàng, trong những hoạt động hành chính cơ bản, thậm chí là hoạt động thường nhật nhất của mỗi cá nhân trong công ty.
Bộ tài liệu văn phòng bao gồm những mục cơ bản sau:
Bộ tài liệu văn phòng quy chuẩn (minh họa)
- Name card/ Danh thiếp
- Letterhead/ Tiêu đề thư
- Phong bì thư
- Kẹp File tài liệu
- Bìa hồ sơ
- Sổ tay công tác
- Thẻ nhân viên
- Hóa đơn
- Tài liệu thuyết trình
- ….
Xây dựng một bộ tài liệu văn phòng chuyên nghiệp tức là bạn đang đặt hai chữ TỰ TIN lẫn TỰ HÀO vào trái tim và thái độ của nhân viên, góp phần tạo nên một bầu không khí đoàn kết, một tinh thần làm việc hăng say, một thái độ làm việc chuyên nghiệp cho mỗi cá nhân lầm việc tại công ty.
Đầu tư một bộ tài liệu văn phòng chuyên nghiệp sẽ đem lại giá trị mỗi lần bạn tiếp xúc với khách hàng. Tâm trí khách hàng không chỉ hứng thú với thiết kế đặc sắc của vật phẩm, mà họ hiểu rằng, bạn đang thực hiện công việc một cách nghiêm túc, qua đó tạo nên sự tin tưởng tự nhiên và thiện chí hợp tác với khách hàng của bạn.
Bộ tài liệu văn phòng góp phần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty (minh họa).
Ngoài ra, một bộ tài liệu văn phòng mang đậm bản sắc, thể hiện tinh thần của doanh nghiệp cũng chính là một nhân viên truyền thông hữu ích, giúp công ty bạn dễ được “nhớ” hơn, khắc sâu hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng, tăng độ nhận diện cho thương hiệu của doanh nghiệp bạn.
Việc có một bộ tài liệu văn phòng không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng bất cứ thương hiệu nào cũng không thể làm ngơ trước những tiện ích tuyệt vời mà nó mang lại cho công việc của doanh nghiệp.
Nếu bạn có bất cứ khó khăn nào cần chia sẻ, có bất cứ câu hỏi nào cần lắng nghe, hay cần trao đổi ý tưởng về thiết kế, hoặc thắc mắc trong việc in ấn một bộ tài liệu văn phòng chuyên nghiệp… Đừng chần chờ, hãy LIÊN HỆ NGAY để chúng tôi – Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện (PTP) tư vấn cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG & IN BƯU ĐIỆN
Số 564 đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Gia Thụy, Quận Long Biên, TP Hà Nội
Hotline : 024 3877 6556
Hơn 60 năm xây dựng và khẳng định thương hiệu trong ngành in chất lượng cao tại Việt Nam, PTP tự hào và tư tin mang đến cho doanh nghiệp bạn bộ tài liệu văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại và phù hợp nhất.
