Công ty CP Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện (PTP) cung cấp giải pháp số hóa với quy trình rõ ràng, mục tiêu linh hoạt và chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp giảm bớt giấy tờ hành chính, tập trung vào chất lượng quản lý.
Dịch vụ số hóa tài liệu của PTP đảm bảo các tiêu chí:
- Chất lượng tài liệu sau scan tốt.
- Tiến độ thi công nhanh gọn.
- Quản lý tài liệu sau scan chuẩn chỉnh, đúng tiêu chuẩn lữu trữ.
- Tích hợp với cơ sở dữ liệu/phần mềm quản lý tài liệu giúp dễ dàng tìm kiếm, truy cập.
- Quy trình số hóa tài liệu theo tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013
Giới thiệu giao diện phần mềm số hóa của PTP và một số tính năng quản lý và khai thác dữ liệu đã số hóa:
Màn hình đăng nhập phần mềm số hóa của PTP
Bảng thống kê số lượng hồ sơ phần mềm số hóa của PTP
Chức năng phân quyền cho tài khoản từ cấp quản lý đến cấp thừa hành phần mềm số hóa của PTP
Danh mục hồ sơ theo phòng ban phần mềm số hóa của PTP
Tính năng tạo lập và quản lý thời hạn hồ sơ phần mềm số hóa của PTP
Danh mục lưu trữ hồ sơ được kê khai của các phòng ban phần mềm số hóa của PTP
Quản lý hồ sơ nằm ngoài danh mục đã khởi tạo phần mềm số hóa của PTP
Quản lý hồ sơ theo danh mục – chi tiết đã tạo lập phần mềm số hóa của PTP
Kho lưu trữ dữ liệu của cá nhân, cơ quan, và kho lưu trữ lịch sử phần mềm số hóa của PTP
Tính năng quản lý nộp lưu cơ quan, nộp lưu lịch sử phần mềm số hóa của PTP
Tính năng quản lý mượn, trả tài liệu phần mềm số hóa của PTP
Tích hợp và quản lý chữ ký số phần mềm số hóa của PTP
Kho quản lý các văn bản pháp lý phần mềm số hóa của PTP
Thiết lập cấu hình phần mềm phần mềm số hóa của PTP
