Khám phá 7 lưu ý quan trọng khi thuê văn phòng lần đầu cho startup. Giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu không gian và hỗ trợ phát triển bền vững.
1. Xác định nhu cầu và mục tiêu của startup
Trước khi tìm văn phòng, startup cần làm rõ nhu cầu: số lượng nhân sự hiện tại, định hướng phát triển trong 1-3 năm tới, mô hình làm việc (toàn thời gian, hybrid, remote). Điều này giúp chọn không gian phù hợp, tránh thuê quá lớn hoặc quá nhỏ.
2. Dự trù ngân sách thuê văn phòng hợp lý
Chi phí thuê văn phòng thường chiếm 10–20% tổng chi phí vận hành. Startup nên tính toán kỹ ngân sách để không bị áp lực tài chính. Ngoài tiền thuê, cần cộng thêm phí dịch vụ, điện, nước, internet, bảo trì.
3. Vị trí văn phòng và khả năng kết nối
Vị trí thuận tiện giúp startup dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác và thu hút nhân tài. Ưu tiên khu vực gần trung tâm, có giao thông thuận lợi, dễ dàng kết nối với các dịch vụ như ngân hàng, bưu điện, nhà hàng.
4. Diện tích và khả năng mở rộng
Startup thường phát triển nhanh, vì vậy không gian cần có khả năng mở rộng hoặc linh hoạt thay đổi. Nên chọn văn phòng cho phép điều chỉnh diện tích, chia sẻ không gian (coworking, serviced office) để tiết kiệm chi phí.
5. Cơ sở hạ tầng và tiện ích hỗ trợ
Một văn phòng tốt không chỉ là bốn bức tường. Hãy kiểm tra các tiện ích: thang máy, bãi đỗ xe, hệ thống điều hòa, internet ổn định, phòng họp, pantry… Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và sự thoải mái của nhân viên.
6. Điều khoản hợp đồng minh bạch
Nhiều startup gặp rắc rối do hợp đồng thiếu rõ ràng. Cần xem kỹ thời hạn thuê, điều kiện chấm dứt, chi phí phát sinh, trách nhiệm sửa chữa, đặt cọc. Tốt nhất nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký.
7. Hình ảnh thương hiệu và môi trường làm việc
Văn phòng cũng là bộ mặt thương hiệu. Một không gian chuyên nghiệp, sáng sủa sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, đồng thời nâng cao tinh thần làm việc cho đội ngũ.
Thuê văn phòng lần đầu là bước quan trọng đối với mỗi startup. Nếu nắm vững 7 lưu ý trên, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được không gian làm việc phù hợp, tiết kiệm chi phí và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Nếu bạn đang tìm giải pháp thuê văn phòng cho startup, hãy cân nhắc các mô hình linh hoạt như coworking space hoặc văn phòng dịch vụ để vừa tối ưu chi phí, vừa mở rộng dễ dàng.
