Nghị định số 119/2018/NĐ-CP  vừa ban hành ngày 12/09/2018 đưa ra những quy định về hóa đơn điện tử khi kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo nghị định mới này này, chính phủ quy định bên bán hàng, không phân biệt giá trị từng lần bán, bắt buộc lập hóa đơn điện tử theo chuẩn dữ liệu của cơ quan Thuế gửi cho bên mua chính thức từ ngày 01/11/2018.

Các loại hóa đơn mà người bán hàng phải lập theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP đưa ra bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kinh doanh hàng hóa và một số loại hóa đơn khác. Tất cả các loại hóa đơn này đều phải lập theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính và Chính phủ quy định.

Hóa đơn giá trị gia tăng thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn bán hàng thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hai loại hóa đơn này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế.

Một số trường hợp doanh nghiệp bắt buộc lập hóa đơn điện tử xác thực

Hiện nay, có 03 phương thức sử dụng hóa đơn điện tử là:

- Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của bên thứ 3;

- Doanh nghiệp tự thiết kế phần mềm riêng;

- Sử dụng cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

Trong 03 cách này, sử dụng phần mềm của bên thứ 3 được lựa chọn nhiều nhất bởi sự tiện dụng.

Một số trường hợp doanh nghiệp bắt buộc lập hóa đơn điện tử có mã xác thực bởi cổng hóa đơn của Tổng cục Thuế:

- Doanh nghiệp, tổ chức có rủi ro cao về thuế.

- Doanh nghiệp, tổ chức từng vi phạm hoặc có rủi ro vi phạm luật Thuế.

- Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán từ 10 lao động, có doanh thu năm trước từ 3 tỷ đồng trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc doanh thu 5 năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

Ngoài những trường hợp kể trên, doanh nghiệp – tổ chức đủ điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử có thể tùy chọn phương thức tạo lập hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp, người bán hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, tài chính tín dụng, thương mại điện tử, siêu thị đã hoặc sẽ giao dịch với bên mua và cơ quan thuế bằng phương thức điện tử như Internet Banking, nộp thuế điện tử có thể thiết kế hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của bên thứ ba.

Phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp PTP-Invoice: trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp